公平で柔軟な仕組みづくりの工夫
自治会長・町内会長選びで最大の課題は、「誰に負担を押し付けるのか」という消耗戦になりやすい点です。これを避けるには、事前に住民の意向や家庭事情を把握しておく工夫が欠かせません。例えばアンケートを行い、「できる・できない」「将来的には引き受けられる」などの声を可視化すれば、無理のない候補者選びが可能になります。
また、近年は一人にすべてを背負わせず、複数人で会長を務める「ツイン制」や役割分担型を導入する地域も増えています。会長Aは行政対応、会長Bは行事運営といった形で分担すれば、心理的・時間的な負担は大きく減ります。
さらに、任期を短縮する工夫も効果的です。通常1年のところを半年ごとや前後期制に分けることで、「長く続ける不安」が軽減され、引き受けやすくなります。
「できる人が、できることを」という方針も大切です。会長だけでなく役員や住民全体で役割を分担し、得意分野を活かして協力する仕組みにすれば、会長一人に過剰な責任が集中しません。
加えて、ICTを活用するのも有効です。LINEやメールで連絡を効率化したり、デジタル回覧板を導入して紙の回覧や配布作業を減らしたりすることで、事務負担は格段に軽くなります。小さな工夫の積み重ねが、住民が安心して役割を担える柔軟な仕組みづくりにつながるのです。
