自治会、町内会役員、組長の活動費、報酬の支払い
年度も終わりに近づき会計さんは決算という大切な仕事を行う前に自治会役員、組長の活動費を準備するという割と面倒な仕事が控えています。会費を集めるときほどではありませんが当自治会では役員、組長は全部で50名近くになります。それぞれの役職に合わせて現金を用意し、封筒に役職や氏名を書いて準備する必要があります。そこで少しでも作業が楽になるようにエクセルで作成した自治会役員、組長名簿と活動費の金額を入力すると組長会で活動費を渡したときに領収のサインをもらうための表と封筒に貼るラベルが作成できるフォーマットを作成しました。もしかすると活用できる方がいるかもしれないのでダウンロードできるようにしています。
役員・組長活動費支払い用ラベルフォーマット
エクセルファイルの場合一番左の「役員・組長一覧」に役職名や名前、活動費の金額を入力すると他のシート、ラベルに入力内容が反映されるようになっています。ラベルはA4用紙で3×7のラベル用紙に対応しています。
コメント
コメント一覧 （2件）
私の町内会では定期総会、役員会、年始、草刈り後のお疲れ会等々常に懇親会との名目でお酒の飲み会を開きます。仕出しを付けて居酒屋三昧です
我が家は出席しません、出ない世帯は無視です、年間の飲食代が物凄い金額(怒) 職場の人らは全て飲食なしと言う処ばかりでした！町内会費も年間12000円です…飲食を廃止したら多分半分になると思うのですが、悔しいですね。
こんにちは。
コメントありがとうございます。それはモヤモヤしますね。
同じ市内の自治会でも状況はかなり異なるようで自治会費で飲み食いしているところもあると聞きます。
実際、私の自治会のほか全部で4つの自治会からなる校区自治会では役員だけの忘年会は行っています。
一応、校区の役員ですので出席はしますが、そのようなことは時代遅れですし改善していかないと新しい会員は増えないですよね。
ただ、自治会役員なんて自分の時間は無くなるし、何かやっても何もやらなくても文句を言われるし、やってられないというのもありますが…