自治会、町内会役員の活動費、報酬について

年度末が近づいてきました。自治会や町内会の活動も節目の時期ですね。僕が会長を務める自治会では来年度令和6年度の自治会体制も決まりホッとしているところです。2年間の自治会長、右も左もわからず引き受けましたが何とかなるものです。さて昨年度僕が自治会長になって最初に取り上げた問題が、自治会役員の活動費、報酬についてです。

自治会役員、町内会役員の活動費、報酬支払の根拠

話は十数年前にさかのぼります。前回、自治会組長が回ってきた年のことです。その年は僕は「広報」の役割だったのですが、年度の最期に役員、組長に年間の活動費、報酬を支払うという3月の最期の組長会の時に唐突に当時の自治会長が…

と言い出しました。その結果、役員と組長の報酬は以下のようになりました。ちなみに当自治会は会員500世帯、予算規模は年間100万円の校区自治会への納付金を除けば250万円ほどです。そんな自治会においての活動費、報酬です。周りの自治会と比べても大体似たようなものかと思います。総額で40万円近くになります。

自治会長	68,000円
副自治会長	25,000円
会計	27,000円
書記	25,000円
広報	25,000円
ブロック長	15,000円
組長	4,000円

この金額が妥当かどうかは別として、問題はこの金額を支払う根拠がどこにもないことです。当時の自治会長が年度最後の組長会、しかも支払うときになって唐突に言い出しただけなのです。その年度、僕ははじめて自治会の組長をやったので「いいかげんだなぁ」と思いつつも…

と、「広報」の活動費、報酬をありがたくいただいてその年度の組長、広報役を終えました。

自治会、町内会役員、組長の活動費、報酬についてどこにも記載がない

そして昨年度、自治会長を引き受けたときに渡された過去数年のデータや規約を確認してみると自治会の役員報酬、組長さんの活動費についての記載がどこにもないのです。唯一そのことについて書かれているのは決算報告の総務費の中に「役員報酬・活動費」として40万円くらいが載っているのみです。支払いの内訳は会計のみが把握している台帳に載っているだけです。実際ほとんどの自治会員が自治会役員がいくらの報酬、活動費をもらっているのか知りません。知らないから逆に

なんて思っている人もいます。僕が会長を務める自治会では役員が自治会費を使って飲み食いしたりすることは一切ありませんし、組長会に茶菓を配ることすらありません。一部「お祭りのお金の使い方」に問題がありましたがそこも完全に分離し宗教行事と自治会行事を分けて自治会費を使っています。

自治会役員、組長の報酬、活動費の妥当性について

そこで月に一回開催されている組長会で過去数年に支払われている役員、組長の報酬について「知っているか？」「金額は妥当か？」について話し合いを行いました。その話し合いの結果はほとんどの方が…

というような意見でした。そこで自治会役員や組長の報酬、活動費の金額については据え置きでただし自治会規約にその金額についても記載し自治会員全員に周知させることにしました。