自治会長・町内会長の主な仕事一覧
【1】行政からの連絡や文書の受け取り・回覧板配布
自治会長・町内会長は、行政と地域住民をつなぐパイプ役です。市区町村からの通知や依頼文書を受け取り、回覧板や掲示板を通じて地域に周知します。防災や選挙、健康診断、地域イベントなど、行政からの情報は多岐にわたります。確実に住民へ伝達することで、行政サービスが円滑に機能します。
【2】会議の運営（定例会・総会の司会進行）
自治会運営の中心は会議です。役員会や定例会、年に一度の総会を開催し、会長は議題整理から司会進行、決定事項のまとめまで担います。住民の意見を聞き、合意形成を導く場でもあるため、円滑な進行力と調整力が求められます。形式的な会議にせず、住民が意見を出しやすい雰囲気をつくるのも大切です。
【3】会費の徴収・会計監督
自治会活動の財源は主に会費です。会長は会計担当と協力して、会費の徴収や管理、予算の適切な配分を監督します。収支を明確にし、定期的に報告することで透明性を確保し、住民の信頼を得ることができます。資金不足や不正を防ぐ意味でも、責任ある業務です。
【4】防災訓練や防犯パトロールの実施
地域の安全を守るのも会長の重要な仕事です。地震や火災に備えた避難訓練、防災用品の管理、防犯パトロールの実施などを企画・推進します。行政や警察、消防との連携も欠かせません。万一の災害や犯罪に備え、日常的に体制を整えることで住民の安心を支えます。
【5】お祭り・清掃活動など地域イベントの調整
夏祭りや運動会、地域清掃や敬老会など、行事は地域のつながりを深める大切な機会です。会長は日程調整や予算管理、当日の進行まで幅広く携わります。担い手不足の中で工夫が求められる一方、成功すれば住民に喜ばれ、地域活性化につながります。
【6】苦情・相談への対応（ごみ出し、騒音、トラブル）
自治会長は、住民から寄せられる相談や苦情にも対応します。ごみ出しルールの違反、騒音、駐車場トラブルなど、生活に直結する課題が多く、難しい調整を迫られることもあります。必要に応じて行政や警察など外部機関と連携し、公平に問題解決を図る姿勢が大切です。
【7】次年度への引き継ぎ作業
年度末には、次期役員への引き継ぎが必要です。会計帳簿や資料、活動記録を整理し、新しい会長や役員がスムーズに業務を始められるよう準備します。前任者のサポートがあるかどうかで次年度の活動が大きく変わるため、丁寧な引き継ぎが重要です。
