自治会費・町内会費の集金

面倒くさい！自治会費、町内会費の集金

自治会や町内会の新年度の大切な仕事と言えば「自治会費の集金」「町内会費の徴収」です。ほとんどの自治会や町内会が組長さんや班長さんによる「集金」という形をとっていて、その手間が組長や班長、会計担当者の負担となっています。僕が会長を務める自治会は500世帯の会員で会費が前期3,000円、後期も3,000円ですが75歳以上の世帯は後期は2,000円としていてなかなか面倒です。

自治会費・町内会費が必要な理由

面倒臭い思いをしてまで自治会費や町内会費を集める理由は何なのでしょうか？実は僕も自治会長をやる前は自治会費が何に使われているのか、いまいちよく分かっていませんでした。当自治会では年間300万円ほどの会費を集めます。そのうち100万円ほどは校区の自治会に納めて校区の行事などに使われています。残りの200万円は町内の行事やイベントに使われるほか防犯灯の電気代や管理費、街頭消火器の管理、ゴミステーションの管理、集会場の管理に利用されています。また集会場に備蓄している防災用品の購入費にも充てられています。

自治会費・町内会費の集金時期は？

ほとんどの自治会や町内会が年度の変わり目である4月に自治会費や町内会費の集金を行うと思います。自治会費の集金時期はどのようになっているでしょうか？一般的に会費の金額が少ない自治会や町内会では年間一括であったり前期と後期に分けて集金しているのではないでしょうか？ただ中には1ヶ月の会費が1,000円を超えるような自治会や町内会ではまとめて集金するには負担に感じる方も多いかもしれません。そのような自治会や町内会では毎月集金しているのかもしれません。

僕が加入している自治会では自治会費は月額500円です。自治会としては前期と後期に分けて集金しています。組長さんの判断で年間一括で集金している組もあるようですが自治会の会計には4月と10月に会費が入るようにしています。

自治会費・町内会費の集金の案内

自治会費や町内会費は毎年集金しているとは言え、ちゃんと案内する必要があります。金額にもよりますがキャッシュレス化が進んだ現代では自宅にあまり現金を置いていないという方も多いようです。また、お釣りなどがあると面倒ですのであらかじめ案内をしておくと共に集金袋などを準備しておくとスムーズに出来るでしょう。参考までに僕が会長を務めていた時の自治会費の集金の案内文を紹介します。

自治会費・町内会費の集金方法

自治会費や町内会費の集金は多くのところが未だに組長や班長が各世帯を回って集金しているのが現実です。スマホ決済やコンビニ決済などの導入を進めたいところですが会長や役員が高齢者であることが多いことと手数料が発生することがハードルとなっています。僕が会長を務める自治会でも組長が各世帯を回って集金しています。500世帯と自治会加入世帯数が多いので効率よく集めないと会計が大変になります。当自治会は40の組と4つのブロックで構成されています。ひとつのブロックは7～12の組で構成されています。集金の流れは以下のようになっています。