電子回覧板のファイル形式
自治会運営アプリで電子回覧板の配信は出来るのですがその回覧板はどうやって作ればいいのでしょうか？またファイル形式はなにが良いでしょう？
ファイル形式はJPEGで
電子回覧板に限らず書類をデータで送付するときにどんなファイル形式で送りますか？メールで仕事の書類をやり取りする場合にワードやエクセルのファイルそのままで送ることもあるでしょうし、よくあるのはPDFに変換して送ることでしょうか。PDFはパソコンやタブレット、スマホでも閲覧可能なファイル形式で様々な所で利用されているファイル形式です。もうひとつはJPEG形式です。JPEGは一般的には写真などの画像ファイルに利用されているファイル形式ですが文書をスマホなどで撮影したときにはJPEGで保存されます。
回覧板を配信するときは大抵ひとつの文書だけではありません。市役所からの文書、工事業者からの案内文、自治会内の団体からのお知らせなどなど。それらの文書がPDFだったりJPEGだったりするとその都度スマホのアプリが起動するため慣れていない高齢者は戸惑う可能性が高いです。それらの文書がすべてPDFで用意できるのであればPDFで配信してもよいと思います。しかし回覧物を書面でもらった場合、スマホで写真を撮って電子回覧板として利用すると思います。その時のファイル形式はJPEGとなるのが一般的です。それを踏まえるとJPEGで統一する方が導入しやすいかもしれません。
スキャナー機能付きプリンターがあればPDFもOK
もし、スキャナーまたはスキャナー機能付きのプリンターがあれば文書で配布された回覧物もスキャンしてPDFで保存することで回覧物をPDFで統一することが出来ます。PDFで回覧するとWi-Fi接続しているプリンターがあるようなご家庭ですと回覧物を容易に印刷できるためとても便利です。申込書のようなものですとPCやアプリから編集できるので見やすい文字で提出できます。
