自治会でLINEのオープンチャットを活用してみる

自治会でLINEのオープンチャットを活用してみる

私が自治会長を務める自治会では毎年クリスマスの時期に「サンタのパトロール」という行事があります。私たちの自治会では週に3日、防犯委員が夜の町内をパトロールするという活動を行っています。通常は数人が拍子木を打ちながら1時間程度かけて町内を回りますが子供たちが冬休みに入るタイミングで「サンタのパトロール」というイベントを行います。

「サンタのパトロール」の日はいつもの大人に加えて中学生のボランティアがサンタの衣装を着て子供たちのいる家にお菓子を配りながらパトロールをするのです。その時に小学生や更に小さい子供たちも保護者も出てきて総勢数十人で町内をクリスマスソングを鳴らしながらパトロールします。もはやパトロールではないんですが(笑)。

そのような大掛かりな行事となると雨の日の中止連絡が大変です。これまでは小学校の子ども会の連絡網を活用していたのですが、今年度から子ども会が廃止となってしまいました。私たちの自治会のみ子ども会の組織は残したのですが、名簿や連絡網などは作成しておらず、子ども会の役員の方だけLINEのグループで連絡をとっています。ですから雨の日の中止連絡をどうするかが問題となりました。

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この記事を書いた人

Katsuyuki Susakiのアバター Katsuyuki Susaki 自治会長・ウェブ屋

当サイトの管理人です。2022年度に組長が回ってくるタイミングで自治会長をやる羽目になりました。500世帯位の自治会で試行錯誤しながら理不尽な要望も聞きながら何とかやっています。そんな僕が自治会長をやって気付いたこと、今後の自治会運営についての考えなどを記事にしています。本業はフリーランスのウェブ屋。1965年製。空いた時間には愛車ヤマハボルトで遊んでいます。